個人情報の適正な取扱に関する基本方針及び利用目的について

Heitman International LLC日本支店(以下「当社」といいます。)は、個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を策定し、公表いたします。

当社は、個人情報の適正な取扱いについて、関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めてまいります。また、当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針を適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。当社の社内規程である情報管理規程に基づき適切に管理し、社外漏洩を防止する取り組みを行います。

当社の個人情報取扱に関しては、コンプライアンス部が対応窓口となります。
Heitman International LLC日本支店 コンプライアンス部 03-6550-8885
受付時間:午前10時~午後5時まで(土曜・日曜・祝日等を除く)

また、当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、収集したお客さまの個人情報を、下記業務に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当社の業務内容

  1. I. 金融商品取引業務(投資助言・代理業務及び第二種金融商品取引業務)及びこれらの業務に付随する業務
  2. II. その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む

個人情報の利用目的

  1. 1) 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品等の勧誘・販売、サービスに関する情報提供等を行うため
  2. 2) 投資助言・代理業務及び第二種金融商品取引業務並びにその他当社の業務に付随又は関連する事務作業のため
  3. 3) Heitmanグループ会社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売、各種セミナー、レセプション及びサービス等に関するご連絡を行うため
  4. 4) 契約や法律等に基づく当社の権利の行使や義務の履行のため
  5. 5) 本邦及び外国の適用法令及び当社が加入する協会等規則の遵守(本人確認及び反社会的勢力に関する確認等含む)のため
  6. 6) 当社のリスク管理、サービスの充実化、当社内の業務推進、内部管理等のため