個人情報保護宣言
当社は、金融商品取引業者としての業務遂行にあたり、お客様や取引先、様々な印刷物やインターネットから取得できる公表された情報等に含まれる個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下 「個人情報保護法」 ）に定義される情報）を取得し、利用することがあります。当社及びその役職員は個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、プライバシー保護を推進致します。
1．個人情報の関する法令等の遵守と安全管理措置等
当社は、個人情報の取り扱いにつき、個人情報保護法、関係諸法令及び、個人情報保護員会が公表した個人情報保護法に関するガイドライン（金融関連分野における個人情報保護法に関するガイドライン（以下「金融関連分野個人情報保護ガイドライン」）を含むがそれに限られない。以下総称して「個人情報保護法ガイドライン」）等を遵守します。
当社は、個人情報及び個人情報保護法において定義される個人データ（以下 「個人データ」 ）の取扱いに関する社内規程等を定め、保有する個人情報及び個人データについて適切な安全対策を導入・実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失等を防止するために必要な措置を講じるものとします。
当社は、このポリシーを遵守するとともに、このポリシーの見直しを定期的に実施するものとします。
2．個人情報の利用について
当社は、業務の遂行にあたり収集する個人情報には、お客様の氏名、所属会社名、部署名、役職、会社の住所、携帯電話を含む連絡先電話番号、ファックス番号、メールアドレス、保有資格等が含まれます。
当社は、以下の事業内容及び個人情報の利用が想定される業務に必要な範囲内で、取得した個人情報を取扱うものとします。
１）事業内容
- 投資助言・代理業及びこれに付随する業務
- 第二種金融商品取引業及びこれに付随する業務
- その他当社が携わることができる業務及びこれらに付随する業務
２）個人情報の利用が想定される業務
- 第二種金融商品取引業業務に関連する業務
- 投資顧問契約に関連する事務
- 投資助言・投資代理業に関する業務
- 運用成果、契約資産残高等の報告
- 外国籍集団投資スキーム持分及びこれに類する権利の取り扱いに関する事務
- 提供する商品･サービスの妥当性の判断
- ご本人であること又はご本人の代理人等であることの確認
- お客様との取引に関する事務
- 市場調査、データ分析及びアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発
- セミナー等のご案内、当社及び関連会社による経済、市場分析等の情報提供
- その他個人情報の利用が必要とされる業務
当社は、金融関連分野個人情報保護ガイドラインにおいて機微（センシティブ）情報とされる各種の情報等（人種、宗教、信条、門地、本籍地、病歴又は犯罪歴に関する情報等）については、金融関連分野個人情報保護ガイドラインに規定される場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行わないものとします。
3．個人データの第三者への提供
当社は、法令等、契約、又はこのポリシーで定められた場合を除き、ご本人から事前の承諾を得ることなく、個人データを第三者に提供することは致しません。
4．個人データの外部委託について
当社は、上記の事業内容及び利用目的に必要な範囲内で、個人データの取り扱いの全て又は一部を外部に委託することがあります。このような外部委託を行う場合は、委託先と秘密保持契約もしくは業務請負契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うことで、個人データが安全に管理されるように致します。
5．個人データの共同利用
当社は、当社の親会社であるHeitman LLC及び関連会社各社と、当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務を当社と共同して遂行するため、個人データを共同で利用することがあります。
共同利用される個人データは、氏名、性別、所属会社名、部署名、役職、会社の住所、携帯電話を含む連絡先電話番号、ファックス番号、メールアドレス、保有資格等、その他当社が営むことができる業務並びにこれらに付随する業務の遂行に必要な情報になります。
個人データの管理について責任を有する者は、Heitman International LLC Tokyo Branchです。
6．個人情報の海外への移動
個人情報は、当該個人の居住国以外の国（当社又は当社のグループ会社が拠点を有し、又はそれらが利用する外部委託先が所在する国、平成31年度個人情報保護委員会告示第一号に記載されている平成31年1月23日時点における欧州経済領域協定に規定された国及び米国が該当）に移動され、そこで保存・加工・処理される場合があります。これらの国々の個人情報保護規制は、当該個人の居住国のものとは異なることがあります。
7．個人情報の開示、個人情報の利用の停止、訂正及び消去並びに個人情報の第三者提供の停止を含む取り扱い並びに苦情等に関する連絡先
当社が保有する個人情報に関して、個人情報保護法の定め及び個人情報保護ガイドラインに基づくご本人又は法定代理人等による当該個人情報の開示、当該個人情報の利用の停止、訂正及び消去並びに当該個人情報の第三者提供の停止の依頼並びに苦情等につきましては、下記の連絡先までご連絡いただけますようお願い致します。
Heitman International LLC Tokyo Office / Compliance
- 住所：〒100‐0006 東京都千代田区有楽町1－1－2 日比谷三井タワー33階
- 電話：03-6550-8885
- メールアドレス： tokyo.compliance@heitman.com
8．当社が正会員となっている認定個人情報保護団体
当社は金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 第二種金融商品取引業協会及び一般社団法人 日本投資顧問業協会の正会員です。各協会においては会員の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を、以下の連絡先にて受け付けております。
（１）第二種金融商品取引業業務等について
一般社団法人 第二種金融商品取引業協会
総務・会員部 総務課
電話：03-6910-3980（代表番号）
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）
午前９時～午前１１時３０分、午後０時３０分～午後５時
住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋二丁目１１番２号 太陽生命日本橋ビル１２階
（２）投資顧問業、投資助言業又は投資代理業に係る業務等について
一般社団法人 日本投資顧問業協会
協会事務局 個人情報苦情相談室
電話：03-3663-0505
住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町１－５－８ 東京証券会館7階